Aprenda cómo organizar un espectáculo

¿Fue contratado para organizar un show? ¿No está seguro donde nadie empezar? Zaask le dará algunos consejos. Las agencias de espectáculos, además le pueden ayudar.

En primer lugar, es necesario tener en cuenta que existen diferentes medidas para organizar un espectáculo en el que usted tiene que elegir el mejor momento y lugar para el evento, la construcción de infraestructura, contratar a un equipo, preparar el espacio, entre muchos otros aspectos. Para ser agencias de espectáculos de verdad, hay que tener muchos aspectos en cuenta.

También debe pensar en todas las necesidades de producción, en particular en las materias técnicas, de infraestructura y de entretenimiento.Puede encontrar las personas adecuadas para la organización de eventos en Zaask.

1. Organizar un espectáculo: Pre-Producción

Una buena manera de comenzar a organizar un espectáculo es marcar la fecha y el lugar:

Cuándo

Una fecha mal planificada puede asustar al público. Las agencias de espectáculos siempre procuran ser razonables con las fechas. De este modo, se puede evitar la organización de un espectáculo en el mismo día en el que actúan artistas reconocidos en el área o que ocurre cualquier otro evento grande, como un Barcelona-Real Madrid. Sin embargo, tenga en cuenta que la tasa de asistencia de fin de semana es más alta, aunque en la víspera de los días festivos, a menudo ciertas ciudades quedan desiertas. Opta también para fechas de primeros de mes, ya que la gente tiene más dinero. También hay que estar siempre al tanto de la previsión meteorológica.

Dónde

El lugar donde se organiza un espectáculo tiene que reflejar su público objetivo y eso las agencias de espectáculos lo tiene muy claro. De hecho, no tiene sentido en la elección de una discoteca para un espectáculo de música clásica, por ejemplo. También tenga en cuenta aspectos tan importantes como la capacidad de adaptarse a la audiencia esperada, la acústica, las dimensiones del escenario, infraestructura eléctrica, el número de salidas de emergencia, limpieza y condiciones sanitarias, las condiciones de vestuarios, etc.

Compruebe también que el espacio donde va a organizar un espectáculo cuenta con una sala de recursos que podrían servir como un «centro de operaciones» y tiene un guardarropa, un restaurante, ofrece a los técnicos de iluminación, electricistas, etc. Si no lo tiene claro, fíjese en como lo hacen las agencias de espectáculos.

A partir de ahí, para actuar como las agencias de espectáculos puede establecer un calendario de actividades, que será muy útil, ya que con una vista rápida se puede ver en todo momento cómo va todo, lo que va tarde, lo que está avanzado y lo que es correcto.

A continuación, es necesario pensar quien será parte del equipo, de las agencias de espectáculos. Hay que identificar las necesidades de producción, incluyendo músicos y técnicos, el transporte, la infraestructura y el material de rendimiento.

También asegúrese de revisar las acreditaciones, qué tipo de contratos son necesarios y como hará la divulgación.

2. Organizar un espectáculo: Producción

En esta etapa será necesario la definición de una sala de producción, desde donde se puede organizar un espectáculo y controlar todas las actividades. Es importante que se encuentre cerca del lugar de acción, que cuente con buenas comunicaciones (teléfono fijo, internet ADSL).

Sin embargo, en esta etapa de la producción y antes del show, es importante hacer la prueba de sonido, es decir, el momento en que los músicos y los instrumentos de prueba de equipo de técnicos y equipos. Actúe bien, actúe como las agencias de espectáculos.

En el programa, tenga cuidado con la forma en que recibe a los periodistas. De hecho, para organizar un espectáculo es esencial para establecer redes de apoyo que faciliten la difusión de periodistas, fotógrafos y otros profesionales de los medios. Ellos son partes fundamentales de estas redes.

3. Organizar un espectáculo: Post-Producción

Organizar un espectáculo termina con la etapa de post-producción. No descansaremos hasta que esté hecho. Incluye el cierre de los ingresos de las entradas y los pagos.

A su vez, es necesario controlar el desmontaje y la limpieza de la infraestructura, guiando el equipo de las agencias de espectáculos.

Sin embargo, la hora de organizar un espectáculo, que será bueno para hacer una reunión de evaluación con los otros organizadores, para intercambiar información y ver qué se puede mejorar la próxima vez. Las agencias de espectáculos lo hacen así y ellas son el referente.